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이번 회의에서는 백일홍축제가 얼마 남지않은 가운데 주민주도 축제에 걸맞게 자원봉사에 참여하는 새마을지도자, 의용소방대, 자율방범대 등 사회단체의 자원봉사 현황 및 실행계획 등을 논의했다.
지난 5월부터 달려온 평창백일홍축제의 전반적인 준비상황에 대한 내용과 앞으로 진행될 16일간의 축제 진행계획에 대한 토론도 진행되었다.
박덕수는 축제위원장은 "탄탄히 준비해온 백일홍축제에 사회단체의 봉사활동이 더해져 시너지효과를 낼 것이라고 기대한다."며, "16일간 순탄히 진행되어 다녀가시는 많은 관광객들이 만족을 얻고 돌아갔으면 하는 바람이다."라고 백일홍축제 성공개최에 대한 염원을 밝혔다.